איך לתכנן בתנאים של חוסר וודאות?

"He who fails to plan plans to fail. "

ואז פורצת מלחמה והמנכ"ל שלך יכול להיות בקו החזית.

כמו שאומרים ביידיש "דער מענטש טראַכט און גאָט לאַכט" שמתורגם בערך כמו

האדם מציע, אלוהים פוסל.

תכנון עסקי נכון הוא כנראה הדבר האחרון שאתה חושב עליו בשעת משבר, אבל לפעמים ההחלטות לא יחכו. זה הרגע לחשוב על אי ודאות בצורה יותר שיטתית. הנה כמה קיצורי דרך שימושיים עד לחזל״ש המיוחלת.

1. השתמש בשאלות ״מה אם ?״

מומלץ לפתח תרחישים שונים על העתיד ולחשוב על ההשלכות של כל אחד מהם.

הנה כמה דוגמאות:

פירמה ליעוץ ועיצוב:

מה אם ענף הטק ימשיך לעבור תקופה קשה. איך תשווק את השירותים שלך?

חברה בענף הבנייה:

מה אם היקף פרויקטי התשתית יצטמצמו בשנתיים הקרובות?

3. החלטות ״אין חרטות״

בדוק אילו מהלכים יהיו הגיוניים ברוב התרחישים שפיתחת בשלב 1.

מקינזי מכנה את המהלכים האלה No Regret moves שקל יותר לנקוט בהם.

3. חפש את הסימנים

עד כה הגעת למספר תרחישים ואת המהלכים שצריך לנקוט בכל תרחיש .

אתה גם צריך לדעת לזהות את הסימנים כדי לדעת אם הארגון צריך לשנות כיוון. זיהוי הסימנים נותן לך את האפשרות לפעול בזמן הנכון. המצב בכל עסק עלול להשתנות מהר, אבל אם חשבת על כמה מהאפשרויות והתגובות שלך מראש, אתה תהיה במצב טוב יותר.

כדוגמה, מנכ"ל פירמת היעוץ קובע סימן שקשור למכירות Q4 2024 ללקוחות הגדולות שלה. אם המכירות יורדות ב-12% חייבים לפתח ערוצי שיווק חדשים.

״תוכניות הן חסרות ערך אבל תכנון הוא הכל״. המחשבה הזו מיוחסת לאייזנהאואר, צ'רצ'יל, וכנראה לכל מי שאי פעם הסתכל על תוכנית אסטרטגית שישה חודשים לאחר כתיבתה.

האמת היא שאסור לכתוב שום תוכנית באבן - אפילו בזמנים פחות הפכפכים. אבל זה תהליך התכנון שבו אתה צריך לחשוב דרך תרחישים שונים שהוא בעצמו חשוב.